Przejdźmy do podstaw tworzenia kopii zapasowych. Zasada # 1 brzmi prosto, ale jest częstym błędem z poważnymi konsekwencjami.

Wielu ludzi popełnia straszny błąd z podstawową ideą tworzenia kopii zapasowych, która jest zwykle odkrywana tylko wtedy, gdy jest już za późno. Absolutną zasadą, jeśli chodzi o kopie zapasowe, jest:

Jest to tylko kopia zapasowa, gdy dane znajdują się w więcej niż jednym miejscu.

Dość często słyszymy o kimś, kto skopiował wszystkie swoje cyfrowe zdjęcia na przenośny dysk twardy z różnych aparatów i komputerów "na kopię zapasową", a następnie usunął pliki ze wszystkich kamer i komputerów. Ten duży dysk zdjęć może być ładnym archiwum, ale nie jest kopią zapasową.

Na wszelki wypadek stwórz ładne, duże archiwum swoich zdjęć, filmów lub ważnych plików roboczych. Wiele z tych plików może już nie być potrzebnych w głównych systemach komputerowych. Ale gdy już zorganizujesz swoje główne cele archiwizacji, te archiwa potrzebują drugiej kopii przechowywanej w zupełnie innym miejscu, jeśli chcesz je uwzględnić.

Pamiętaj: jedna kopia nie jest kopią zapasową. Potrzeba dwóch, by zatańczyć zapasowe tango.