9 ukrytych funkcji Dysku Google

Każdego dnia korzystam z Dysku Google. Używam go do pracy. Napisałem ten post na blogu w Dokumentach Google. Używam go w domu, bez względu na to, czy korzystam z Arkuszy do planowania letniego harmonogramu dla moich dzieci, czy dodając do mojego ciągle rozwijającego się folderu przepisów - ułatwia dzielenie się ulubionymi utworami z przyjaciółmi lub dostęp do potrzebnych składników w moim telefonie, gdy " m w sklepie spożywczym. Trudno sobie wyobrazić moje cyfrowe życie przed Google Drive.

Korzystałem z Dysku na tyle długo, że odkryłem kilka ukrytych klejnotów, które sprawiają, że usługa Google Cloud jest jeszcze lepszym narzędziem. Oto dziewięć funkcji, z których korzystam, które mogą ci również pomóc.

Teraz odtwarzane: Zobacz: 3 sposoby na uzyskanie większej ilości miejsca na Dysku Google za darmo 1:04

Kopiuj zdjęcia z widoku Ostatnie

Przejdę do widoku Ostatnie Dysku Google, aby znaleźć dokumenty, nad którymi pracuję w tym tygodniu lub w tym miesiącu. Lub zrobiłem, zanim zacząłem używać Zdjęć Google do tworzenia kopii zapasowych zdjęć na moim iPhonie. Teraz zdjęcia zatykają mój ostatni widok, czyniąc go w dużej mierze bezużytecznym. Chciałbym, aby Google dało mi opcję wyłączenia zdjęć z mojej ostatniej listy plików, ale dopóki to nie zrobi, możesz użyć tego obejścia.

W polu wyszukiwania wpisz -jpg, a wszystkie Twoje zdjęcia zostaną odfiltrowane, umożliwiając przeglądanie ostatnio utworzonych lub edytowanych plików. Możesz użyć tego obejścia na Dysku Google w internecie i aplikacji mobilnej.

Włącz Szybki dostęp

Ta nowa funkcja dodaje pasek miniatur u góry widoku Mój dysk, który zapewnia szybki dostęp do ostatnio zmodyfikowanych plików. (I na szczęście nie obejmuje zdjęć takich jak widok Ostatnie.) W ustawieniach Dysku znajdziesz wiersz szybkiego dostępu . Wystarczy kliknąć pole wyboru Utwórz odpowiednie pliki, gdy ich potrzebujesz, a następnie odświeżyć stronę.

Filtruj swoje wyszukiwania

Ten ukrywa się na widoku. W polu wyszukiwania u góry Dysku Google po prawej stronie znajduje się przycisk strzałki w dół. Kliknij go, a otrzymasz panel opcji wyszukiwania, aby filtrować wyniki wyszukiwania. Jeśli korzystasz z Dysku Google od lat i zgromadziłeś dużą bibliotekę plików, te opcje wyszukiwania są bardzo przydatne, by zawęzić wyniki. Możesz filtrować według typu pliku, daty modyfikacji i właściciela. W przypadku dokumentów udostępnionych możesz filtrować według osób, którym udostępniłeś plik. A więc nie pozostawiasz nikogo wiszącego, możesz także filtrować według plików, które mają przypisany element akcji lub masz sugestie, które czekają na Ciebie w pliku.

Powiększ obraz

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false}">

Wysyłaj linki do plików zamiast załączników

W dolnej części okna tworzenia wiadomości w Gmailu jest mała ikona Dysk. Umożliwia dołączanie plików przechowywanych na Dysku lub po prostu wysyłanie linków. W przypadku formatów Dysku Google - Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i innych - jedyną opcją jest wysłanie linku do pliku. W przypadku innych typów plików - plików PDF, dokumentów Word, obrazów - możesz przesłać je jako załącznik lub link do Dysku, który pozwala udostępniać pliki większe niż limit rozmiaru Gmaila do załączników o wielkości 25 MB.

Szybko wyczyść formatowanie

Masz kilka możliwości wyczyszczenia formatowania tekstu wklejonego do Dokumentów. Możesz podświetlić tekst i wybrać Normalny tekst z paska narzędzi u góry. Lub możesz przejść do Format> Wyczyść formatowanie . (W drugim przypadku możesz użyć skrótu klawiaturowego Ctrl- \ lub Command- \ dla komputera Mac). Możesz uniknąć procesu formatowania, przytrzymując klawisz Shift podczas wklejania tekstu. Tak, Ctrl-Shift-V wkleja bez formatowania.

Kopia zapasowa telefonu z jednym kliknięciem

Chcesz utworzyć kopię zapasową ważnych danych telefonu na Dysku? Możesz! I jednym dotknięciem. W aplikacji mobilnej przejdź do Ustawienia> Kopia zapasowa i wybierz, co chcesz utworzyć kopię zapasową - kontakty, wydarzenia w kalendarzu lub zdjęcia i filmy (lub wszystkie trzy). Wystarczy dotknąć przycisku Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej, aby uruchomić. Prawdopodobnie potrwa to chwilę, więc możesz rozpocząć proces od następnego dnia. Twój telefon musi być podłączony i podłączony do Wi-Fi.

Twórz kopie zapasowe folderów na PC lub Mac

Dzięki aplikacji Kopia zapasowa i synchronizacja Google możesz utworzyć kopię zapasową komputera Mac lub PC - lub tylko wybranych folderów. Możesz też przejść w drugą stronę i zsynchronizować pliki przechowywane na Dysku Google z komputerem, by mieć łatwy dostęp w trybie offline. Zobacz, jak rozpocząć korzystanie z aplikacji Kopia zapasowa i synchronizacja Google, aby uzyskać instrukcje, jak rozpocząć tworzenie kopii zapasowej i synchronizację plików.

Komentuj bezpośrednio pliki Microsoft Office

Na początku tego roku Google dodał możliwość komentowania plików pakietu Microsoft Office, dzięki czemu nie trzeba było konwertować dokumentu Word, na przykład, do dokumentu Google w celu komentowania lub używania rozszerzenia Chrome. Teraz możesz otworzyć dokument Word, plik Excel, prezentację PowerPoint i tym podobne i dodać swoje komentarze bezpośrednio do pliku. Twoje komentarze pokażą, czy Twoi współpracownicy otwierają plik na Dysku Google lub w odpowiedniej aplikacji firmy Microsoft. Aby dodać komentarz, kliknij przycisk dodawania komentarza - wygląda jak kwadratowy dymek z umieszczonym w nim znakiem plus. Dlaczego nie wszyscy możemy się dogadać, a Google i Microsoft, jeśli chodzi o komentowanie plików?

Skonfiguruj dostęp w trybie offline

Potrzebujesz pracy w czasie dojazdów do pracy lub w innym czasie, gdy nie masz połączenia z internetem? Nie ma problemu. Dysk Google umożliwia dostęp do plików w trybie offline, a następnie synchronizuje zmiany po powrocie do trybu online, ale aby skonfigurować dostęp offline, musisz najpierw wykonać dwie czynności:

Zainstaluj rozszerzenie Dokumentów Google offline.
Zaloguj się na Dysk Google, kliknij przycisk zębatki, aby otworzyć Ustawienia, a następnie zaznacz pole wyboru w sekcji Offline, aby zsynchronizować pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Rysunków Google z tym komputerem, aby móc edytować je offline .