Magazyn danych w chmurze uwalnia nas na wiele sposobów: możemy pracować z dowolnego miejsca, udostępniać pliki każdemu, kogo lubimy, i unikać martwienia się o awarię sprzętu. Istnieje ukryta cena za ryzyko związane z danymi, jak pokazał ostatni problem z bezpieczeństwem w Dropbox. Dropbox snafu pozostawił pliki użytkowników podatne na węszenie i jeszcze gorzej. Wystarczy kilka prostych kroków, aby zapewnić ochronę w chmurze na tym samym poziomie, co w pracy lub w domu. Oto, co musisz zrobić:

1. Staraj się nie przechowywać niczego wrażliwego w chmurze. Wydaje się to oczywiste, ale najlepsi z nas mogą o tym zapomnieć. Jedną z dość prostych reguł nie jest przechowywanie czegokolwiek na serwerze w chmurze, którego nie wysłałbyś przez e-mail; dane, takie jak informacje finansowe, hasła i tym podobne, najlepiej przechowywać lokalnie (co może oznaczać tak lokalne, jak to tylko możliwe - w twojej głowie).
2. Utwórz folder o nazwie "Pliki wrażliwe" lub coś podobnego. Sam nie robi nic, ale zawsze jest przypomnieniem o bezpieczeństwie. Nie musisz nawet w nim niczego przechowywać; samo zobaczenie tego powinno wystarczyć, abyś myślał, co stanowi połowę bitwy.
3. Użyj ochrony hasłem. Prawie każdy pakiet kompresji pozwoli ci tworzyć archiwa chronione hasłem, więc używaj ich, aby zabezpieczyć swoje dane. Możesz również skorzystać z wieloplatformowego narzędzia TrueCrypt, aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo. Dodaje to kroku, gdy udostępniasz pliki w chmurze, ale dodatkowa ochrona jest prawdopodobnie warta drobnych kłopotów.
4. Sprawdź dziennik aktywności na każdym koncie od czasu do czasu. Dropbox to ułatwia i choć nie każdy dziennik może śledzić każdą czynność, o którą marzysz, wiedząc, że nieznany użytkownik lub komputer sprawdzał twoje rzeczy, powinno to skłonić cię do podjęcia działania. Jeśli ktoś spojrzał na twoje nieużywane foldery "Wrażliwe pliki", nadszedł czas, aby wstrząsnąć.
5. Zmieniaj hasła (i konta, jeśli to możliwe) regularnie. Dodaj "zmień hasła" do swojej listy rzeczy do zrobienia i odłóż na bok godzinę lub kilka razy w roku, aby zmienić hasła na wszystkich serwerach w chmurze. Możesz użyć wtyczki generatora haseł, takiej jak Password Hasher, ale cokolwiek robisz, często się zmieniaj. Jeśli możesz przenosić swoje pliki między kontami lub nawet różnymi usługami, tym lepiej.

To są podstawy. Pamiętaj, że nic nie jest doskonałe i nie ma substytutu po prostu zwracając uwagę i aktywnie uczestnicząc we własnym bezpieczeństwie.