W edytorze tekstu znajdują się trzy bestie: Microsoft Word, OpenOffice i Google Docs. Większość użytkowników jest prawdopodobnie powiązana z Wordem, ale jego tryb offline, wolny od współpracy sprawia, że ​​wygląda trochę nudno obok Dokumentów Google.

Niezależnie od tego, czy używasz Dokumentów jako głównego edytora tekstu, jako miejsca przechowywania plików w chmurze, czy też jako notatnika do znalezisk online, te wskazówki pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości Dokumentów Google.

Teraz gra: Zobacz: 5 tajemnic Google Docs 3:49

1. Łatwe przesyłanie . Aby szybko przesłać pliki o dowolnym formacie do Dokumentów Google, przeciągnij i upuść pliki z dysku twardego na stronę główną Dokumentów. Aby przesłać cały folder (np. Moje dokumenty), przejdź do opcji Prześlij> Folder. Podfoldery również zostaną dodane.

2. Lepsze wczytywanie zdjęć. Z łatwością umieść zdjęcie w dokumencie, przeciągając i upuszczając pliki z dysku twardego do dokumentu. Aby zawinąć tekst wokół zdjęcia (obrazy są domyślnie wstawiane z tekstem), kliknij je i wybierz "Naprawiono". Jeśli chcesz pobrać zdjęcie z internetu, wybierz Wstaw> Obraz> Wyszukiwarka grafiki Google. To narzędzie jest o wiele lepsze niż wyszukiwanie, zapisywanie zdjęcia na pulpicie i ponowne przesyłanie go do Google.

3. Użyj komentarzy. Aby wstawić komentarz, zaznacz tekst, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz "Skomentuj". Twoje imię i komentarz pojawią się na pasku bocznym, gdzie współpracownicy mogą odpowiedzieć. Aby zaadresować określoną osobę do komentarza, wpisz "@", a następnie nazwę. Jeśli podświetlony tekst zostanie przeniesiony, pojawią się komentarze - sprytnie!

4. Utwórz kopię zapasową plików. Ponieważ chmura nie jest całkowicie godna zaufania, zachowaj wydruki na dysku twardym. W domu Dokumentów Google najedź kursorem na tytuł dokumentu i wybierz Czynności> Pobierz> Wszystkie elementy. Wybierz typy plików i naciśnij "Pobierz".

5. Znajdź więcej wskazówek. Matt K., który pracuje w Google Consumer Operations, tworzy ten rap, aby pomóc Ci w nawigowaniu po Pomocy Dokumentów Google. Geek rapuje o technice? Niezbyt brudny.