Weteran pamięci masowej Dropbox oficjalnie wszedł do przestrzeni współpracy z dokumentami online dzięki nowej usłudze, Paper, ogłoszonej w październiku. Dzisiaj Dropbox udostępnił wersję beta publiczności, sans-listę oczekujących i wydał wersje beta Paper for Android i iOS.

Papier jest stosowany przeciwko dobrze znanym i powszechnie przyjętym usługom, takim jak Dokumenty Google, Microsoft Office i OneNote, Evernote i Quip. Nie tylko skupia się głównie na łatwości tworzenia dokumentów tekstowych, ale także na współpracy zespołowej.

Biorąc pod uwagę, że jest to w dużym stopniu wersja beta, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć z papierem.

Osadź wszystkie rzeczy

Powiększ obraz

Papier nie tylko obsługuje tekst sformatowany, ale także osadzanie multimediów. Wklej link do filmu w YouTube, pliku dźwiękowego SoundCloud, pliku GIF, obrazu lub dowolnego innego nośnika, a papier automatycznie umieści materiał w dokumencie. Po osadzeniu się nośnika możesz zostawić lub usunąć adres URL; inni współpracownicy będą mogli również komentować media.

Przeciągnij i upuść galerie

Jeśli używasz Paper z klienta WWW na paper.dropbox.com, możesz z łatwością przeciągać i upuszczać dowolne zdjęcia, które chcesz dodać do dokumentu z pulpitu. Aby zmienić rozmieszczenie tych zdjęć, możesz przeciągać je i upuszczać w dokumencie, a one automatycznie zmieniają rozmiar i układają się w układzie kolażu.

Najłatwiejsze tworzenie tabel, z których korzystałeś

Aby utworzyć tabelę, umieść kursor nad nową linią i kliknij znak plus. Natychmiast pojawi się tabela z czterema komórkami (dwa na dwa).

Aby wstawić nowy wiersz lub kolumnę, kliknij dowolne miejsce wewnątrz tabeli i znajdź jedną z szarych kropek w pobliżu jednego z przecięć komórek. Aby usunąć cały wiersz lub kolumnę, kliknij wewnątrz tabeli, aby odsłonić granice. Kliknij jedną z komórek obramowania, aby zaznaczyć wszystkie komórki w tym wierszu lub kolumnie. Kliknięcie komórki granicy w lewym górnym rogu spowoduje zaznaczenie wszystkich komórek w tabeli. Po wybraniu naciśnięcie Usuń usunie całą zawartość z komórek. Ponowne naciśnięcie spowoduje usunięcie wierszy, kolumn lub całej tabeli.

Skróty

Zapoznanie się ze skrótami pomoże szybciej dodawać elementy do dokumentów papierowych, a jeśli znasz Markdown, skróty będą bardzo naturalne. W nowej linii:

• Wpisanie # i dodanie spacji stworzy nagłówek H1. Podobnie, ## wstawi nagłówek H2, a ### utworzy nagłówek H3.
• Myślnik, po którym następuje spacja, rozpocznie listę nieuporządkowaną.
• Liczba i kropka, po której następuje spacja, rozpoczynają uporządkowaną listę.
• Wpisanie otwierającego i zamykającego nawiasu bez spacji między nimi rozpoczyna listę kontrolną.
• Wprowadzenie trzech łączników tworzy dzielnik.

Powiększ obraz

Inne pomocne skróty na liście to:

• Zawijanie tekstu w dwa zestawy trzech tyknięć ("` `) spowoduje utworzenie fragmentu kodu.
• Dodanie jednej gwiazdki lub podkreślenia po obu stronach słowa, zdania lub akapitu spowoduje kursywę. Podświetlanie tekstu i naciskanie klawiszy Ctrl + I w systemach Windows i Linux lub Command + I na komputerze Mac też działa.
• Dodanie dwóch gwiazdek lub dwóch podkreśleń po obu stronach słowa, zdania lub akapitu spowoduje, że będzie on pogrubiony. Zaznaczenie tekstu i naciśnięcie Ctrl + B w systemach Windows i Linux lub Command + B na Macu również działa.
• Zaznaczanie tekstu i naciskanie klawiszy Ctrl + K w systemach Windows i Linux lub Command + K na komputerze Mac pozwala szybko hiperłącze tego tekstu.
• Wpisanie dwukropka, a następnie spacji spowoduje otwarcie wyszukiwania emoji. Wpisywanie spowoduje zawężenie wyników i możesz kliknąć lub użyć klawiszy strzałek i wrócić lub wprowadzić, aby wybrać i wstawić emoji.

Inne polecenia edytora tekstu również powinny działać w obrębie papieru. Aby odkryć inne skróty klawiszowe, zaznacz tekst lub kliknij znak plus w nowej linii i umieść kursor nad dowolnym z przycisków.

Dodaj innych współpracowników

Możesz wymienić innych współpracowników w treści dokumentu lub w komentarzach. Wpisz symbol at (@) i zacznij wpisywać jego nazwę lub adres e-mail. Papier zawęzi wyniki na podstawie innych współpracowników dodanych do dokumentu i kontaktów z połączonego konta Google. Wybranie kontaktu spowoduje wysłanie do nich powiadomienia.

Otrzymuj powiadomienia wszędzie

Najnowsza aktualizacja wersji beta papieru powoduje powiadomienia w Internecie, telefonie komórkowym i na komputerze. O ile nie ma aplikacji Paper dla komputerów stacjonarnych, powiadomienia powinny przesyłać aplikacje desktopowe Dropbox.

Aby upewnić się, że powiadomienia są wysyłane na Twój pulpit, jak to się dzieje, przejdź do strony paper.dropbox.com i kliknij ikonę dzwonka w prawym górnym rogu. Kliknij ikonę ustawień i menu rozwijane obok Wyślij powiadomienia na pulpicie . Wybierz Natychmiast i kliknij Zapisz .

Znajdź historię dokumentów

Jeśli dokonałeś zmiany w dokumencie i nie używasz Ctrl + Z powrotem do bezpieczeństwa, nie masz szczęścia. Możesz sprawdzić historię wersji dokumentu za pomocą aplikacji internetowej. Otwórz dokument na stronie paper.dropbox.com, kliknij menu przepełnienia (przycisk z trzema kropkami) w prawym górnym rogu i kliknij Wyświetl historię .

W tym oknie powinny pojawić się wszystkie ostatnie zmiany, które zostały wprowadzone do tego dokumentu i kto dokonał zmian, jeśli jest to wspólny wysiłek.

Liczba słów

Podobnie możesz sprawdzić swoje słowo, znak i liczbę emoji z widoku internetowego. Kliknij przycisk menu przepełnienia w prawym górnym rogu i wybierz opcję Liczba słów . Spowoduje to wyświetlenie całkowitej liczby lub słów, znaków i emotikonów użytych w bieżącym dokumencie. Z tego okna można również wyświetlać komentarze i historię wersji dokumentu.

Szybko przejdź do dowolnej sekcji

Powiększ obraz

Jeśli używasz nagłówków w dokumencie, seria szarych i niebieskich linii o różnych długościach spoczywa w lewej części okna w aplikacji internetowej. Najdłuższe linie są dla nagłówków H1, linie średniej długości dla nagłówków H2 i krótkie linie reprezentują nagłówki H3. Niebieska linia to Twoja aktualna pozycja w dokumencie.

Przeciągnięcie kursora nad tymi liniami spowoduje wyświetlenie różnych sekcji dokumentu, a kliknięcie jednego z nich szybko przeniesie Cię do tej sekcji.

Zabezpiecz swoje dokumenty za pomocą Touch ID

Z nowej aplikacji na iOS możesz chronić swoje dokumenty za pomocą czujnika Touch ID. Aby włączyć ochronę odcisków palców, otwórz aplikację na iOS, przejdź do Ustawień i kliknij przycisk przełączania po prawej stronie Touch ID.

Problem polega na tym, że w przeciwieństwie do zabezpieczenia odcisków palców Evernote, monit o Touch ID nie pojawia się przy każdym wyjściu z aplikacji i ponownym otwarciu aplikacji. Aby zablokować aplikację, musisz ręcznie zamknąć Papier za pomocą przełącznika zadań.