Dokumenty Google są wyposażone w zaawansowane narzędzia. Oto 10, które pomogą Ci lepiej wykorzystać darmową edytorską aplikację Google.

Rozmawiaj zamiast typu

W czasie, gdy wolisz używać głosu niż pisać palcami, wypróbuj narzędzie do pisania głosowego Google Docs.

Z górnej części otwartego dokumentu wybierz Narzędzia> Pisanie głosowe . Małe okienko z dużą ikoną mikrofonu pojawia się wzdłuż prawej krawędzi przeglądarki Chrome, dzięki czemu możesz włączać i wyłączać pisanie głosowe. Pisanie głosowe jest dostępne tylko w przeglądarce Chrome.

Jest to nabytek smaku, ale możesz również używać pisania głosowego do edycji i formatowania tekstu w Dokumentach Google.

Wyczyść formatowanie

Po wklejeniu bloku tekstu do dokumentu Google czcionka i rozmiar czcionki prawdopodobnie będą się różnić od pozostałej części dokumentu. Aby było zgodne, zaznacz tekst i wykonaj jedną z trzech czynności:

• Kliknij zaznaczony tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wyczyść formatowanie .
• Przejdź do Format> Wyczyść formatowanie .
• Kliknij Normalny tekst z rozwijanego menu pod opcjami menu Format i Narzędzia.

Dodaj więcej czcionek

Z menu rozwijanego czcionek u góry dokumentu wybierz Więcej czcionek, aby dodać nowe czcionki do tego menu. Są setki do wyboru:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false}">

Aby lepiej poznać wygląd różnych czcionek, sprawdź Czcionki Google, w których możesz zobaczyć przykładowe zdania każdej czcionki. Możesz również kliknąć na każde zdanie próbki i zmienić je na własne brzmienie. Po znalezieniu czcionki, którą lubisz, po prostu wyszukaj jej nazwę w menu rozwijanym czcionek w Dokumentach Google i dodaj ją do listy.

Tryb sugestii

Zatrzymaj, współpracuj i słuchaj: podczas pracy nad udostępnionym dokumentem możesz zmienić tryb edycji, aby Dokumenty Google śledził zmiany, takie jak Microsoft Word. Aby wyświetlić zmiany i zezwolić współpracownikom na ich akceptowanie lub odrzucanie, wybierz przycisk ołówka w prawym górnym rogu dokumentu i kliknij Sugerowanie . Teraz podczas edytowania dokumentu zmiany będą wyświetlane jako sugestie oznaczone kolorami z komentarzem obok każdego, aby pokazać, kto wprowadził zmianę. Każdy komentarz ma przycisk Akceptuj i Odrzuć.

Oznacz kogoś w komentarzu

Jeśli chcesz przyciągnąć uwagę do dodanego komentarza, możesz oznaczyć je tagami. Podczas pisania komentarza wpisz znak @ lub + i wybierz osobę, którą chcesz oznaczyć. Otrzyma on e-mail z ostrzeżeniem o komentarzu lub pytaniu.

Dodaj do zakładek więcej, mniej przewiń

W przypadku długich dokumentów dodanie zakładek oznacza mniejsze przewijanie. Przejdź do Wstaw> Zakładka, aby dodać zakładkę do dokumentu. Mała, niebieska ikona zakładek zostanie dodana do lewej krawędzi dokumentu.

Możesz utworzyć łącze do zakładki, które jest pomocne w przypadku długich dokumentów, ponieważ możesz utworzyć szybki spis treści u góry dokumentu, aby przejść do różnych zakładek. Kliknij prawym przyciskiem myszy u góry dokumentu (lub dowolnej lokalizacji, w której link do zakładki może być pomocny) i kliknij Link . Zamiast dodawać adres URL, wybierz jedną z zakładek z poniższego menu, wprowadź tekst linku i kliknij Zastosuj .

Nie musisz jednak używać linków do zakładek, aby pomocne były zakładki. Używam pojedynczej zakładki do przechodzenia do miejsca, w którym skończyłem, gdy następnym razem otworzę Dokument Google. Aby przejść do następnej zakładki (lub, w moim przypadku, jedynej zakładki), przytrzymaj klawisze Control i Command i naciśnij N, a następnie B. Aby przejść do poprzedniej zakładki, przytrzymaj klawisze Control i Command i naciśnij P, a następnie B. Skróty klawiszowe są nieco uciążliwe, ale łatwiejsze do zapamiętania, jeśli myślisz o klawiszach stojących na następną zakładkę i poprzednią zakładkę .

Tryb offline

Do korzystania z Dokumentów Google nie potrzebujesz połączenia z Internetem, ale musisz mieć połączenie podczas konfigurowania trybu offline (wraz z Chrome).

Na głównym ekranie Dysku Google:

• Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i kliknij Ustawienia .
• Zaznacz pole w sekcji Offline "Synchronizuj pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Rysunków Google z tym komputerem, aby móc edytować je offline".

Po włączeniu trybu offline możesz wyświetlać i edytować swoje Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Rysunki po rozłączeniu, a pliki będą synchronizowane przy następnym połączeniu z Internetem.

Rzuć własne zmiany

Przejdź do Narzędzia> Preferencje, a zobaczysz listę automatycznych zmian, które tworzy Dokumenty Google. Większość obejmuje styl, w którym wyświetlane są ułamki wraz z kilkoma symbolami i stylami strzałek. Możesz dodać własne, ale podstawienia w oparciu o wielkie litery słowa nie działają.

Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyszukać

Aby wyszukać definicję słowa na szybkim, kliknij prawym przyciskiem myszy na słowie i wybierz Zdefiniuj . Z prawej strony dokumentu pojawi się mały panel z definicją słowa wraz z synonimami, umożliwiając uzyskanie informacji bez opuszczania Dokumentów Google.

Podobnie kliknij prawym przyciskiem myszy słowo i wybierz Badania, aby przeprowadzić szybkie wyszukiwanie w Google w prawym panelu. Wszystkie kliknięcia, które klikniesz, zostaną otwarte w nowej karcie, ale możesz przeciągać obrazy z wyników wyszukiwania z prawego panelu bezpośrednio do dokumentu.

Historia zmian

Cher nie jest jedyną osobą, która czasami chce cofnąć czas. Jeśli chcesz wrócić do wcześniejszej wersji swojego dokumentu Google, możesz przejść do Plik> Zobacz historię zmian . Z prawego panelu zobaczysz chronologiczną listę wersji dokumentu z oznaczeniami czasowymi. Wybierz jedną i kliknij Przywróć tę wersję, aby ją otworzyć.

Zawsze możesz wrócić do historii wersji i wybrać nowszą wersję, aby powrócić do najnowszych zmian. Nie ma sposobu na utratę zmian za pomocą historii zmian; wybranie wcześniejszej wersji powoduje przeniesienie jej na początek listy historii wersji.